Как интересно провести юбилей компании

Как интересно провести юбилей компании

Отмечать день рождения или юбилей компании – это не только хорошая традиция и способ сплотить коллектив, поощрить эффективных, старательных сотрудников. Так вы покажете партнерам, что компания растет, развивается. Кроме того, вы выразите благодарность крупным клиентам, найдете новых, лишний раз прорекламируете фирму.

Юбилей – важное торжество

Фото праздника в ресторане 

Выбор организатора праздника и разработка сценария

От целей, которые стоят перед мероприятием, зависит сценарий праздника. Если  хотите только отметить очередной день рождения и не ставите задач продвижения фирмы, то достаточно будет организовать торжество в узком кругу сотрудников компании. Если же задача – приобретение новых клиентов и поддержание статуса среди партнеров, то все намного сложнее. Организовывать праздник предстоит на высшем уровне в хорошем ресторане.

Подготовка к торжеству начинается с поиска организатора. Если речь идет о шикарном мероприятии, на котором будут многочисленные партнеры и важные клиенты, то внимание уделяется каждой мелочи. Лучше обратиться в агентство, которое занимается этим профессионально. Это сэкономит время, и вы будете уверены, что ничто не будет упущено. Однако стоит такая услуга не дешево. Кроме того, есть риск, что фирма-организатор не учтет все ваши пожелания и замечания, предложит стандартный сценарий.

Часто проведение юбилея организации поручается подготовить одному или нескольким сотрудникам. Основные задачи, главные моменты и план проведения обсуждается на общем собрании актива. Заниматься подготовкой может отдел целиком, например PR-служба, кадровики, но лучше, если ответственным будет один сотрудник. Например, личный ассистент директора или  директор по маркетингу. Внести вклад в само торжество может каждый – помочь разослать приглашения, участвовать в конкурсах, организовать изготовление памятных подарков и т.д.

Главный этап – разработка сценария, который включает следующие моменты:

  • Встреча гостей, размещение, развлечение их до начала основной части.
  • Официальное поздравление директора, награждение клиентов, партнеров, сотрудников.
  • Банкет.
  • Развлекательная программа для сотрудников и гостей.
  • Фото-, видеосъемка.

Кроме того, существует масса моментов, которые требуют тщательной проработки:

  • Подготовка и рассылка пригласительных билетов на торжество.
  • Выбор, в каком ресторане отпраздновать юбилей.
  • Поиск ведущего.

Грамотный ведущий проведет мероприятие на высшем уровне

Фото ведущего праздника 

  • Организация доставки к месту проведения и развоз по домам после окончания праздника.
  • Технические вопросы (свет, музыкальное сопровождение, экран для видеоинформации и т.д.)

Важно, чтобы помещение для мероприятие было технически оснащено

Фото праздничного концерта 

  • Украшение зала.
  • Подарки для сотрудников, VIP-гостей.

Грамотно организованный и проведенный юбилей компании, решает массу задач.

Среди сотрудников:

  1. Награждение лучших сотрудников простимулирует к новым свершениям, даст понять, что их старания замечают и ценят.
  2. Праздник – хороший способ сплотить коллектив, снять усталость и сделать общение менее формальным.
  3. Непринужденная обстановка – способ разрешить конфликтные ситуации. Это возможно только при изучении атмосферы внутри коллектива, умелом разведении или примирении враждующих сторон.
  4. Подарки с логотипом компании станут способом скрытой рекламы среди друзей и знакомых работников.

Среди клиентов:

  1. Компаньоны убедятся в правильности своего выбора.
  2. Привлекут новых клиентов из числа знакомых, друзей.

Среди партнеров:

  1. Подтверждение статуса компании и расширение сфер сотрудничества.
  2. Заключение новых контрактов или лоббирование выгодных условий сотрудничества.
  3. Продвижение рекламы и рекомендация другим клиентам.

Выбор места проведения торжества

Приоритетным моментом подготовки к празднику является выбор места, где отметить юбилей компании. Праздник проводят:

  • В офисе компании. Этот вариант подходит только для маленьких фирм, когда праздник отмечается в узком кругу. Организация в этом случае легче, но присутствует много спорных моментов. В офисе может не быть нужного помещения для того, чтобы устроить банкет, отсутствует специальное оборудование (для освещения и работы музыкантов). Сложности возникнут и с приготовлением праздничных блюд, уборкой зала после праздника.
  • На природе. Вариант подходит только для небольших фирм, где коллектив сплоченный. Не уместно приглашать партнеров и клиентов, особенно VIP.
  • В ресторане. Самый оптимальный вариант. Найти подходящий вариант  для любого количества гостей не составит труда. Практически каждое заведение предложит набор украшений, оборудование для света, звука. В ресторане предложат заготовки разных вариантов меню для вашего бюджета, организуют качественное обслуживание.

Уютный ресторан – отличное место для проведения юбилея фирмы

Фото ресторана

  • За городом в пансионате или на базе отдыха. Неплохой вариант, однако, нужно продумать, как добираться до места проведения, возвращаться назад, как размещать гостей (дополнительные траты на аренду номеров). Культурная программа должна быть тщательно спланирована, особенно если планируется мероприятие не на один день.
  • За границей. Самый затратный вариант, который могут позволить себе только очень крупные, успешные компании. Как правило, организацией такого мероприятия занимается специализированное агентство. Сложно задействовать всех сотрудников, пригласить много VIP-гостей.

Идеи, как провести день рождения компании весело и интересно

Вторым важным моментом, которому стоит уделить внимание – развлечения на день рождения компании. Это довольно длительная часть праздника. Если будут только поздравления и танцы – торжество пройдет обыденно и скучно.

Вот несколько идей, которые помогут сделать праздник незабываемым:

  • Важно спланировать временные рамки каждой части торжества. Поздравлениям и награждениям стоит отвести немного времени, достаточно, чтобы выступил директор и один-два клиента или партнера. Награждение можно растянуть на весь вечер в перерывах между конкурсами и танцами. Чтобы гости «завелись», настроились на веселье, стоит нанять грамотного ведущего. Количество выпитого алкоголя стоит контролировать тостами.

Шары – популярный вариант украшения зала 

Фото украшения зала шарами

  • Украшение зала – важный момент. Хорошо смотрятся шары в цветовой гамме компании и размещение интересных фото сотрудников. Можно разместить в холле баннер с прорезями для лиц (press wall или тантамареска) или фотозону. Уместно организовать candy-бар или фуршет до начала торжественной части.

Фотозона – способ развлечься и сделать памятные снимки 

Место для фотографий

  • В качестве развлечений можно предложить чествование сотрудников, награждения и поздравления в шуточной форме. Придумайте небольшой квест, связанный с деятельностью фирмы. Танцы, световое и песочное шоу – все это можно включить в программу праздника.

Развлечения – основная часть праздника

Спортивные развлечения на празднике

  • Нужно эффективно завершить мероприятие. Гости не должны устать. Лучше, если в конце вечера у них останется сожаление о том, что мероприятие закончилось. Можно устроить грандиозный салют, ленточное шоу, вынос праздничного торта.

Торт – логичное завершение праздника

Фото праздничного торта

Праздник по случаю юбилея или дня рождения компании – это не просто дань традициям. Это отличный способ еще больше сплотить коллектив, выразить благодарность сотрудникам, клиентам и партнерам и повысить статус фирмы в их глазах. Отметить юбилей фирмы вы можете в уютных ресторанах сети «Весенний».

Уютный праздник в ресторанах сети «Весенний» 

Фото ресторана «Весенний» 


Статья была полезной? Расскажите о ней друзьям:

Вам будет интересно

НАШЕ МЕНЮ

Выберите один из 5 классических вариантов меню от шеф-повара или составьте свой. Более 90 наименований блюд, вегетарианские и детские меню никого не оставят равнодушным!

посмотреть меню

Отзывы

Посмотрите раздел, где вы найдете фотографии наших ресторанов, элементов декера, меню, а также фотографии наших счастливый гостей.

читать отзывы

НАШИ РЕСТОРАНЫ

Выберите один из 5 классических вариантов меню от шеф-повара или составьте свой. Более 90 наименований блюд, вегетарианские и детские меню никого не оставят равнодушным!

перейти в раздел
Узнать, свободна ли дата!

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ЗАЯВКУ

Проверьте ваш E-mail, файл будет
отправлен вам в ближайшее время

Наши рестораны

Прочитайте отзывы о нас

×